软件上的学问，你知道吗?

很多不是专业的人基本上都不太明白软件上的这些东西，也就知道一个最基本的木马，之后下载一个杀毒软件就OK了，但是你知道木马对于系统的危害性是非常大的，需要很好的，保护措施才鞥放心，下面我们就来一起了解一下。

软件本身要具备防错功能

软件本身具备防错功能的字面含义并不难理解，即数据进入系统后，在流转过程中，软件本身要能保证数据的正确性。如若企业管理者选择管理软件之时忽略了对这一点的考虑，则会造成企业决策方面的重大失误。

举个最简单的例子，比如某企业在系统中录入一笔合同，确定了签约金额后，回款工作如果可以一次性完成，数据录入固然简单。但很多时候，客户都是分多次回款，这无形中增加了录入出错的风险。譬如签约金额为6000元，第一次回款时填写4000元，第二次回款时由于种种失误将金额错填为3000元，此时不具备防错功能的软件会允许录入，那么以这个错误数据为基础，做出的各种分析和决策——如业务员业绩达成、提成计算、目标制定，都不再正确。有些人可能认为这个问题只要在数据录入时多加注意，就可以完全避免。实则不然，在实际工作中 ，企业的数据庞大且繁杂，如果出现了这样的错误数据，更是很难被发现。

对于上述问题，很多企业管理者把责任归结于公司员工操作使用上的失误，而为了避免这种由于数据录入错误而产生的决策失误出现，企业管理者会选择抽调专门的人力进行数据的稽核，耗费了大量的人力和财力不说，却仍然没有从根本上解决问题。实际上，只要选择一款好的软件，就能将上述问题轻松解决。高品质的管理软件本身具备防错功能，当录入不合理数据时，软件便会自动进行提示，并且强制阻止数据的录入，数据错误问题自然得到解决。由此可见，软件本身的防错功能必不可少。